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大学入試出願のWeb化促進へ 「SakSak出願システム」の導入

02BUSINESSINNOVATION STORY 04
大学入試出願のWeb化促進へ
「SakSak出願システム」の導入

皆さんの積極的なチャレンジ精神を尊重し、一人ひとりの成長を支えます。

若手中心のチームで取り組む、SakSak出願
システム導入とサービス向上・拡大へ

「SakSak出願」は、大学入試向けのインターネット出願システムです。受験生にとっても、大学にとっても、手続きや業務がサクサク進む便利なシステムの実現を目指し、2013年に開発プロジェクトが発足しました。現在も若手中心のチーム編成で、システムの導入とサービス向上に向けた活動が続いています。

PROJECT MEMBER

  • T.S

    産業事業部 文教統括部 開発担当 課長代理
    T.S

    2013年入社。
    SakSak出願システムの開発を担当。プロジェクトリーダーとして、東名阪のチームをまとめる。

  • G.U

    産業事業部 文教統括部 開発担当
    G.U

    2019年入社。
    SakSak出願システムの導入・開発・運用保守を担当。お客様からの問い合わせ等の対応も行う。

  • S.T

    産業事業部 文教統括部 開発担当
    S.T

    2021年入社。
    SakSak出願システムの導入・開発・運用保守を担当。入社1年目はサブ担当として業務の一連の流れを学び、2年目から担当の大学を受け持つように。

PROJECT STORY04

大学と受験生をつなぎ、
受験業務を大幅に効率化する

JIPは、大学入試の志願受付から採点、合格処理、統計処理まで、入試業務のトータルなアウトソーシングサービスを提供してきた歴史と実績があります。この強みを活かし、時代のニーズに応えてソリューションの幅を広げるべく開発したのが、大学入試のWeb出願システム「SakSak出願」です。
それまで大学入試の出願といえば、受験生が願書を手書きして郵送し、それを大学の職員様が一枚一枚確認して処理するというものでした。SakSak出願は、この紙の願書のやりとりをなくし、出願の一連の流れをWebシステム化して受験生と大学の双方の利便性を高め、なおかつ学内の既存のシステムへとスムーズに連携できるよう設計しています。

選ばれる理由は、お客様視点と
エンドユーザーへの思いやり

すでにSakSak出願をご利用いただいているお客様に対しては、年度始めにキックオフのかたちで打ち合わせを行って新年度の入試の条件について確認し、システムの改修・開発を行います。新規のお客様に対しては、ご要望のヒアリングから始め、要件定義、設計、開発、テスト、リリースと進めていきます。
システム開発は大学様との密なコミュニケーションの中で進んでいきますが、実際にシステムを使って出願を行う受験生とその保護者にとっての使い勝手を想像することも大切にしています。入試は人生の大きな岐路です。受験生が不安定でナーバスになりやすいこの時期に、システムがストレスの種にならないよう、細部まで気を配っています。

お客様のニーズを捉え、他社のリサーチを
徹底し、JIPの強みを発揮する

プロジェクトが立ち上がった2013年当時は少数派だったWeb出願ですが、この10年で飛躍的に広がり、今や全国の9割以上の大学が導入しています。私たちのSakSak出願は2大学からスタートし、現在は全国40以上の国公立・私立の大学様に選ばれています。一方でWeb出願は競合が多い事業領域であり、どうすれば競合他社に対してアドバンテージを取れるかを常に考えています。そのために、お客様のニーズを把握し、他社の動向を分析し、チームでアイデアを出し合って、新たな戦略の立案や、競合他社との差別化を検討しています。それと同時に、SakSak出願のノウハウを各種試験の受験申し込みシステムに応用するなど、新たな事業展開も模索しています。

若手メンバーのチャレンジと成長が、
プロジェクトを進化させていく

IT業界は技術やトレンドの変化が激しい業界です。また少子化を背景に大学入試は多様化、複雑化しています。私たちのチームも継続的に若手社員のフレッシュなパワーや柔軟なアイデアを取り込んで新陳代謝し、サービスの質の向上に取り組んでいます。現在のメンバーは16名。うち、10年以上のキャリアがある社員は、プロジェクトリーダーを務めるS.Tを含めて1～2名という、若手中心の編成です。リーダーのサポートを受けながらも、若手が自ら考え、周囲に働きかけながら実践する場面が多く、お客様に満足していただけるシステムを提供することと、若手のチャレンジ＆スキルアップが両輪となって、プロジェクトが進化し続けています。
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